אוטומציה לעסקים

אוטומציה לעסקיםשמחזירה לכם את היום

אוטומציה לעסקים היא העברת פעולות שחוזרות על עצמן מהידיים שלכם למערכת שרצה לבד: מענה ראשוני ללידים, תיאום תורים, תזכורות, גבייה ודוחות. עסק ממוצע מפנה כך שעות עבודה בכל שבוע, והמערכות האלה רצות אצלנו בייצור כבר שנים

המדריך הקצר

01

מה חשוב לדעת
לפני שבונים אוטומציה

מה זאת אוטומציה לעסקים בפועל

אוטומציה עסקית היא לא רובוט עתידני, אלא שרשרת פעולות מוגדרת היטב שמתבצעת בלי אדם: ליד חדש מקבל מענה תוך שניות בוואטסאפ, נרשם למערכת הלקוחות, מקבל תזכורת לפני פגישה, ובסוף החודש הנתונים שלו כבר בדוח. כל חוליה כזאת קיימת גם היום בעסק שלכם, רק שמישהו עושה אותה ביד ולפעמים שוכח.

אנחנו בונים את השרשראות האלה מקצה לקצה: מהטופס באתר, דרך הוואטסאפ ומערכת הלקוחות, ועד הדוח שנשלח אליכם. הכל בעברית טבעית ועל תשתית שאנחנו מתחזקים בעצמנו. דוגמאות חיות אפשר לראות בעמוד פיתוח ואוטומציה.

מה כדאי להאציל למכונה קודם

הכלל פשוט: מתחילים מהפעולה שחוזרת הכי הרבה פעמים ביום ודורשת הכי מעט שיקול דעת. אצל רוב העסקים זה המענה הראשוני לפניות, ואחריו תיאום תורים ותזכורות. בשלב השני נכנסות גבייה, מעקב אחרי הצעות מחיר פתוחות וסנכרון בין המערכות הקיימות. פירטנו את סדר העדיפויות המלא בכתבה מה להאציל לאוטומציה.

כמה עולה אוטומציה לעסק

אוטומציה ממוקדת אחת, כמו מענה אוטומטי ללידים עם רישום למערכת, מתחילה באלפי שקלים בודדים. מערך שלם שמחבר וואטסאפ, יומן, סליקה ודוחות נבנה בשלבים, כך שכל שלב מוכיח את עצמו לפני שמרחיבים. ההשקעה נמדדת מול שעות העבודה שהיא מחזירה בכל שבוע, ולכן אצל רוב העסקים היא סוגרת את עצמה תוך חודשים בודדים.

איך זה מתחבר לבינה מלאכותית

אוטומציה קלאסית מבצעת חוקים קבועים. כשמוסיפים לה שכבת בינה מלאכותית היא גם מבינה: מסווגת פניות לפי כוונה, מנסחת תשובות בעברית טבעית ומזהה מתי להעביר אדם אמיתי לשיחה. זה הבסיס לעמודים בוט וואטסאפ לעסקים ובינה מלאכותית לעסקים, וההרחבה הטבעית של כל מערך אוטומציה שאנחנו בונים.

מה אנחנו בונים

02

מה עובר לאוטומציה
אצל עסק ישראלי

01

מענה ללידים

כל פנייה נענית תוך שניות ונרשמת במערכת הלקוחות

02

תיאום תורים ותזכורות

יומן שמתמלא לבד ולקוחות שלא שוכחים להגיע

03

גבייה וחשבוניות

בקשות תשלום, מעקב חובות והתראות בזמן

04

דוחות אוטומטיים

תמונת מצב יומית או שבועית ישר לוואטסאפ שלכם

05

סנכרון בין מערכות

הטופס, היומן, הסליקה והדואר מדברים ביניהם

06

ניטור והתראות

כשמשהו חורג מהרגיל אתם יודעים ראשונים

שאלות נפוצות

03

מה שואלים אותנו
לפני שמתחילים

כמה עולה אוטומציה לעסק

אוטומציה ממוקדת אחת מתחילה באלפי שקלים בודדים. מערך שלם נבנה בשלבים, כשכל שלב מוכיח את עצמו לפני שמרחיבים.

כמה זמן לוקח להקים אוטומציה

אוטומציה ראשונה עולה לאוויר תוך ימים עד שבועות בודדים. מערך רב שלבי נפרס בהדרגה לפי סדר העדיפויות של העסק.

האם זה מתאים גם לעסק קטן

דווקא עסק קטן מרוויח הכי מהר, כי כל שעה שחוזרת אליו ביום שווה יותר. מתחילים מפעולה אחת שחוזרת הרבה ומרחיבים משם.

מה קורה כשהאוטומציה נתקלת במקרה חריג

כל מערך שאנחנו בונים כולל נתיב העברה לאדם: מקרה שלא מתאים לחוקים עובר אליכם עם ההקשר המלא, במקום להיתקע בשקט.